وقائع الاجتماع هي تسجيل النقاش الذي دار فيه حرفياً، وبالتالي هي تدوين (ما قيل) أو التسجيل الصوتي للذي دار (كلمة كلمة) والذي يحفظ أو يفرغ في وقت لاحق. تستعمل هذه الطريقة بعض التنظيمات التي تنشر وقائعها تنويراً لعضويتها، خصوصاً إذا كانت عضوية كبيرة ومنتشرة في رقعة جغرافية واسعة داخل البلاد أو خارجها.
ما هو المحضر؟
محاضر الاجتماعات هي التوثيق الرسمي لنشاط التنظيم (أو لأي جهاز من أجهزة الدولة) في اجتماعاته وسجله لكل ما (عُمل وما قُرر) فيها. يعطي المحضر خلاصة المسائل التي أقرت وتلك التي تحتاج لمتابعة أو لتنفيذ، فيضعها بذلك دائماً تحت النظر، ويعطي الأعضاء جدولاً زمنياً يهتدون به في تنفيذ ما اتخذت الاجتماعات من قرارات.
