المكتب التنفيذي هو الجهاز الذي يمثل هذه السلطة ويمارسها ويدير التنظيم ويتخذ القرارات فيه ويفرض سيادته على الأعضاء وفق نصوص النظام الأساسي. والمكتب التنفيذي جهاز إداري تنفيذي وشبه قضائي في بعض الأحيان، يتكون من أعضاء ينتخبهم الاجتماع العام دورياً ليديروا شئون التنظيم جماعياً في الفترة ما بين دورات انعقاده التي عادة ما تكون كل سنة أو سنتين أو أكثر. ما عدا التنظيمات البسيطة مثل الجمعيات الصغيرة أو تلك التي تعقد اجتماعات عديدة في أوقات متقاربة، يجب أن يكون لكل تنظيم مكتب تنفيذي.

ينتخب كل تنظيم في الاجتماع العام من بين أعضائه رئيساً وأميناً للمكتب التنفيذي كحد أدنى وأي أعضاء آخرين يحتاج إليهم ليشغلوا أي مناصب أخرى. يتكون المكتب التنفيذي من الأعضاء الذين تم انتخابهم في الاجتماع العام. وقد يضاف إليه أي أعضاء بحكم مناصبهم في التنظيم مثل رؤساء اللجان المستديمة أو مديري الإدارات أو بحكم مناصب عامة يشغلونها مثل حاكم المدينة إذا سمح التنظيم بإشراكهم في المكتب. يعرف جميع هؤلاء بأعضاء المكتب التنفيذي.

رئيس التنظيم هو الشخص الذي يملك السلطة التنفيذية الكاملة في التنظيم وهو الذي يوجه قوته وينفذ سياساته بعد أن تكون قد تأسست في اجتماعه العام أو بقانون أو اتفاقية أجازتها أجهزته المخولة. وأي عمل تؤديه قوة التنظيم يؤدى عن طريقه. يحدد النظام الأساسي مسمى الرئيس وسلطاته وواجباته ومسئولياته وطبيعة وظيفته

رئيس الاجتماع هو أي شخص يرأس أي اجتماع وقد يكون رئيس التنظيم وقد لا يكون. لرئيس التنظيم الحق في أن يترأس أي اجتماع من اجتماعات التنظيم، كما أن له الحق أيضاً – في حالة تغيبه لسبب أو لآخر – أن ينيب غيره لرئاسة أية جلسة أو اجتماع. يسمى رئيس الاجتماع بالرئيس ما لم يعطه النظام الأساسي أو العرف لقباً معيناً.

أمين المال هو الضابط المسئول عن مالية التنظيم وتتحدد سلطاته في عقد التأسيس أو النظام الأساسي أو تصدر بقرار. تختلف سلطات أمين المال باختلاف نوع التنظيم وحجمه وحجم ماليته.

 تستخدم بعض التنظيمات الكبيرة بالتعاقد موظفاً تسميه المدير العام أو المدير التنفيذي، وقد تسميه المؤسسات الدولية الكبيرة الأمين العام: الأمين العام لجامعة الدول العربية أو الأمين العام لهيئة الأمم المتحدة. وقد يكون المدير العام هو صاحب شركة أو مؤسسة أو صاحب أكبر حصة من أسهمها. يقوم المدير العام في كثير من التنظيمات بكل الأعباء الإدارية والتنفيذية في التنظيم، ويكتفي الرئيس برئاسة اجتماعات التنظيم والتحدث باسمه.